1. Rellénalo el mismo día
Al final de cada jornada, no a fin de semana. Pasados unos días nadie recuerda bien las horas ni lo que se hizo.
Plantilla gratuita en Excel y Word
Plantilla de parte de trabajo diario en Excel y Word
Registra cada jornada de tu equipo en una sola página: quién ha trabajado y cuántas horas, qué se ha hecho, qué material ha llegado y cualquier incidencia, con la firma del cliente.
Qué incluye
- Datos del trabajo, cliente, fecha, responsable y clima de la jornada.
- Personal con hora de entrada, salida y pausa: en Excel las horas se calculan solas.
- Trabajos realizados con cantidad y unidad, materiales con su albarán y maquinaria con horas de uso.
- Espacio para incidencias y firmas del responsable y del cliente.
- Resumen semanal de horas por trabajador y por día en el Excel, para nóminas y facturación.
- Versión Word de una página para imprimir y rellenar a mano.
Descarga gratis la plantilla
Te la enviamos por email y podrás descargarla al momento. Excel (.xlsx) y Word (.docx)
Vista previa de la plantilla
Cada trabajador calcula sus horas a partir de la entrada, la salida y la pausa, y se suman al total del día.
| Trabajador | Oficio | Entrada | Salida | Pausa | Horas |
|---|---|---|---|---|---|
| Juan Pérez | Oficial 1ª | 08:00 | 17:00 | 60 min | 8,00 h |
| Luis García | Peón | 08:00 | 17:00 | 60 min | 8,00 h |
| Marta López | Electricista | 09:00 | 14:30 | 0 min | 5,50 h |
Cómo rellenar un parte de trabajo diario
Un parte bien hecho es tu respaldo ante el cliente y la base para pagar nóminas y facturar sin errores.
2. Apunta horas de entrada y salida
Mejor que solo el total: con la entrada, la salida y la pausa se detectan errores y tienes el detalle si hay dudas con las horas extra.
3. Describe el trabajo con cantidades
"Tabiquería en almacén, 18 m²" dice mucho más que "albañilería". Las cantidades permiten medir el avance y certificar la obra.
4. Registra materiales y maquinaria
Anota el material recibido con su número de albarán y las horas de cada equipo, sobre todo si es de alquiler. Así cuadras facturas de proveedores.
5. Deja constancia de las incidencias
Retrasos de material, cambios del cliente o problemas en la obra. Si no están por escrito, después es tu palabra contra la suya.
6. Pide la firma del cliente
Un parte firmado es la prueba de los trabajos realizados y de las horas. Evita la mayoría de discusiones a la hora de facturar.
¿Sigues pasando partes en papel?
Recoger partes, descifrar letras y pasarlos a Excel cada semana lleva horas y genera errores. En Planixia el parte se hace en el móvil y llega al momento a la oficina.
14 días gratis • Sin tarjeta de crédito
- El parte se rellena solo con las horas que el equipo ha fichado en cada trabajo.
- Avances, incidencias y fotos desde el móvil, en el momento.
- El cliente firma en la pantalla y descargas un PDF listo para enviar.
- Las horas ya están en el sistema para revisar, aprobar y calcular costes.
Preguntas frecuentes
Sí. Puedes descargar gratis las versiones en Excel y en Word, usarlas todos los días y adaptarlas a tu empresa.
La versión Excel calcula sola las horas de cada trabajador y tiene un resumen semanal. La versión Word está pensada para imprimirla y rellenarla a mano en la obra.
Como mínimo: fecha, trabajo o cliente, personal con sus horas, tareas realizadas, materiales y maquinaria utilizados, incidencias y la firma del responsable y, si es posible, del cliente.
El parte recoge las horas dedicadas a cada trabajo, pero el registro de jornada obligatorio en España tiene sus propios requisitos de conservación y acceso. Planixia incluye un modo opcional de registro de jornada con firma mensual y PDF.
Sí. El Excel funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice, y el Word se puede abrir en Word, Google Docs y LibreOffice.