Planifica, ficha y controla cada trabajo
Del calendario al margen real: planificación, fichaje desde el móvil, partes firmados y control de costes en una sola plataforma para empresas con equipos en campo.
Trabajos y planificación
Da de alta cada trabajo con su cliente, tareas y presupuesto, y planifica quién va, cuándo y con qué maquinaria. Tu equipo lo recibe en el móvil, sin llamadas ni mensajes sueltos.
- Trabajos con cliente, ubicación, tareas y presupuesto
- Objetivos por tarea en cantidad y en horas
- Calendario visual: arrastra y suelta, también en pantallas táctiles
- Asigna equipos, empleados y maquinaria a cada trabajo
- Cada operario ve su planificación desde el móvil
Sugiere los empleados más adecuados para cada evento según disponibilidad, ausencias aprobadas y carga acumulada, mientras el planificador mantiene siempre el control final.
Fichaje y control de horas
Tu equipo ficha en un toque desde el móvil y cada hora queda imputada al trabajo y la tarea correctos. Tú revisas, apruebas y cumples con el registro de jornada sin papeles.
- Fichaje de entrada, pausa y salida desde el móvil o con PIN
- Horas imputadas por trabajo y tarea, no a un saco común
- Ubicación y geocerca opcionales al fichar
- Revisión y aprobación de horas por el responsable o capataz
- Cálculo automático de horas extra y descansos
- Registro de jornada legal opcional, con firma mensual y PDF verificable
- Exportación de horas a Excel
- Cierre de mes y exportación a nómina para tu gestoría (A3, Sage o CSV)
Partes de trabajo diarios
Documenta cada jornada con recursos, avances, incidencias, fotos y firma del cliente en un único parte listo para compartir.
- Recursos, horas e imputaciones precargados según el trabajo y la fecha
- Meteorología, trabajos realizados, incidencias y evidencias fotográficas
- Firma del cliente o responsable desde móvil o tablet
- PDF oficial listo para descargar, archivar o enviar al cliente
Costes, desviaciones e informes
Compara horas y costes reales con lo previsto mientras el trabajo está en marcha, y detecta las desviaciones cuando todavía puedes corregirlas.
- Horas previstas frente a reales por tarea, con avisos de desviación
- Costes por trabajo: materiales, maquinaria, subcontratas y mano de obra
- Presupuesto frente a coste real y margen de cada trabajo
- Informes de horas por trabajo y por trabajador
- Panel con los indicadores principales de tu operación
Genera, con un botón, un resumen diario de las operaciones con la situación de cada trabajo, avances, tareas pendientes, costes y otros datos clave del día.
Convierte horas, costes, tareas y fechas clave en un informe de avance profesional listo para revisar, personalizar y compartir con el cliente.
Control documental con caducidad
Documentación en regla, sin sorpresas en obra. Controla los vencimientos de personas y equipos y evita asignaciones con documentos caducados.
- Empleados: contrato, reconocimiento médico, formación PRL, carnets y EPIs entregados
- Equipos y vehículos: ITV, seguro, revisiones y manuales
- Avisos automáticos a 60, 30 y 7 días antes del vencimiento
- Bloqueo opcional de asignación a obra si un documento está caducado
Contrato, reconocimiento médico, formación PRL, carnets y EPIs entregados con su fecha de caducidad.
ITV, seguro, revisiones y manuales de cada vehículo o máquina, siempre localizables.
Avisos a 60, 30 y 7 días y bloqueo opcional de la asignación a obra.
App para el equipo de campo
Vista simplificada para operarios: la abren en el navegador del móvil o la instalan en la pantalla de inicio, sin tiendas de apps, y solo ven lo que necesitan.
Empleados, roles y permisos
Toda la información de cada trabajador, con roles de capataz y permisos granulares para decidir quién ve y aprueba qué.
Gestión de clientes
Ficha de cada cliente con sus datos de contacto y todos sus trabajos vinculados.
Maquinaria y equipamiento
Inventario de maquinaria y herramientas con asignación a trabajos y seguimiento de uso.
Gestión de ausencias
7 tipos de ausencia (vacaciones, baja médica, permisos y más) con control de solapamientos y cálculo automático de días.
Alertas proactivas
Recibe avisos por desvíos de presupuesto, obras sin horas imputadas y tareas que se retrasan, antes de que afecten al resultado.
Análisis financiero de trabajos
Consulta el coste real por unidad y las desviaciones recurrentes de horas para detectar tareas mal presupuestadas y proteger el margen. Disponible desde Professional.
Compras y proveedores
Registra pedidos, albaranes y facturas de proveedor, y conviértelos automáticamente en costes de cada trabajo. Sin ERP necesario. Disponible desde Professional.
Certificaciones y control de ingresos
Registra avances facturables, modificados y la previsión de cobros frente a costes. Pensado para empresas que certifican por avance. Disponible desde Professional.
Equipos de trabajo
Agrupa a tus operarios en equipos o cuadrillas y asígnalos de una vez a cada trabajo.
Integraciones ERP
Conexión con 6 sistemas ERP: SAP Business One, Dynamics 365 Business Central, Odoo, Holded, QuickBooks y Dolibarr. Disponible en el plan Business.
API REST
API RESTful con autenticación por tokens y permisos granulares para integrar Planixia con tus sistemas externos.
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