Todo lo que necesitas en una sola plataforma
Planixia incluye todas las herramientas necesarias para gestionar tus proyectos y equipos de trabajo de forma eficiente y profesional
Gestión de Trabajos
Crea, organiza y supervisa todos tus proyectos desde un solo lugar. Control total sobre cada aspecto de tus trabajos.
- Creación y gestión de proyectos/trabajos
- Asignación de ubicaciones con geolocalización
- Vinculación de clientes a trabajos
- Sistema de colores para identificación visual
- Seguimiento del progreso y avance por proyecto
Gestión de Empleados
Administra toda la información de tu equipo de forma centralizada. Control completo de permisos y asignaciones.
- Base de datos completa de empleados
- Sistema de PIN para fichaje rápido
- Control de capataces
- Sistema de roles y permisos granulares
- Vista simplificada para empleados en campo
Programación y Calendario
Calendario visual intuitivo para programar trabajos, asignar equipos y gestionar eventos con facilidad.
- Calendario visual de eventos y rangos de fechas
- Asignación de equipos y empleados a eventos
- Asignación de equipamiento a eventos
- Tan simple como arrastrar y soltar, también en pantallas táctiles
- Notas múltiples por evento
- Programación horaria flexible
Sugiere los empleados más adecuados para cada evento según disponibilidad, ausencias aprobadas y carga acumulada, mientras el planificador mantiene siempre el control final.
Control de Horas
Sistema completo de control de horas con cálculo automático de horas trabajadas, extras y descansos.
- Registro preciso de horas trabajadas por empleado y tarea
- Cálculo automático de duración y horas extras
- Gestión de descansos/almuerzos
- Estados de registro
- Exportación a Excel de horas trabajadas
Reportes y Análisis
Dashboard con KPIs principales y reportes detallados para tomar decisiones informadas.
- Reportes de horas trabajadas por proyecto y empleado
- Seguimiento del avance de proyectos
- Informes financieros y control de costes
- Dashboard con KPIs principales
Genera, con un botón, un resumen diario de las operaciones con la situación de cada trabajo, avances, tareas pendientes, costos y otros datos clave del día.
Convierte horas, costos, tareas y fechas clave en un informe de avance profesional listo para revisar, personalizar y compartir con el cliente.
Control documental con caducidad
Documentación en regla, sin sorpresas en obra. Controla los vencimientos de personas y equipos y evita asignaciones con documentos caducados.
- Empleados: contrato, reconocimiento médico, formación PRL, carnets y EPIs entregados
- Equipos y vehículos: ITV, seguro, revisiones y manuales
- Avisos automáticos a 60, 30 y 7 días antes del vencimiento
- Bloqueo opcional de asignación a obra si un documento está caducado
Contrato, reconocimiento médico, formación PRL, carnets y EPIs entregados con su fecha de caducidad.
ITV, seguro, revisiones y manuales de cada vehículo o máquina, siempre localizables.
Avisos a 60, 30 y 7 días y bloqueo opcional de la asignación a obra.
Personal, maquinaria, horas, tareas y datos del cliente reunidos automáticamente.
Añade meteorología, trabajos, incidencias y fotos desde el móvil o la oficina.
Recoge la firma del cliente y envía el parte aprobado en PDF automáticamente.
Partes de trabajo diarios
Documenta cada jornada de trabajo con recursos, avances, incidencias, fotos y firma del cliente en un único parte listo para compartir.
- Recursos, horas e imputaciones precargados según el trabajo y la fecha
- Meteorología, trabajos realizados, incidencias y evidencias fotográficas
- Firma del cliente o responsable desde móvil o tablet
- PDF oficial listo para descargar, archivar o enviar al cliente
Gestión de Clientes
Registro completo de clientes con información de contacto y vinculación a trabajos.
Gestión de Tareas
Tareas personalizadas con códigos de costo y objetivos por tarea (cantidad y horas).
Equipos
Crea equipos de trabajo y asígnalos a eventos con gestión flexible de miembros.
Equipamiento
Inventario de equipamiento con asignación a eventos y seguimiento de uso.
Control de Gastos
Registro y categorización de gastos por proyecto. Compara presupuestos con costos reales y visualiza desviaciones.
Análisis financiero de trabajos
Consulta el coste real por unidad y las desviaciones recurrentes de horas para detectar tareas mal presupuestadas y proteger el margen. Disponible desde Professional.
Compras y proveedores
Registra pedidos, albaranes y facturas de proveedor, y conviértelos automáticamente en costes de cada trabajo. Sin ERP necesario. Disponible desde Professional.
Gestión de Ausencias
7 tipos de ausencia (vacaciones, baja médica, permisos y más) con control de solapamientos y cálculo automático de días.
Alertas proactivas
Recibe avisos por desvíos de presupuesto, obras sin horas imputadas y tareas que se retrasan, antes de que afecten al resultado.
Certificaciones y control de ingresos
Registra avances facturables, modificados y la previsión de cobros frente a costes. Pensado para empresas que certifican por avance. Disponible desde Professional.
Integraciones ERP
Conexión con 6 sistemas ERP: SAP Business One, Dynamics 365 Business Central, Odoo, Holded, QuickBooks y Dolibarr. Disponible en el plan Business.
API REST
API RESTful con autenticación por tokens y permisos granulares para integrar Planixia con tus sistemas externos.
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