1. Lista todas las tareas
Parte del presupuesto: cada capítulo o partida importante suele ser una tarea. Incluye también replanteo, pedidos con plazo de entrega largo, limpieza y entrega.
Plantilla gratuita en Excel
Plantilla de cronograma de obra en Excel con diagrama de Gantt
Planifica las tareas de tu obra por semanas. Tú pones inicio, duración y avance; la plantilla calcula las fechas de fin, dibuja el diagrama y marca qué va retrasado.
Qué incluye
- Hasta 30 tareas con responsable o equipo, fecha de inicio y duración en días laborables.
- Fecha de fin calculada automáticamente, sin contar sábados ni domingos.
- Diagrama de Gantt de 20 semanas que se dibuja solo a partir de las fechas.
- Avance por tarea: la parte ejecutada se pinta en otro color.
- Estado automático: pendiente, en curso, retrasada o terminada según la fecha de hoy.
- Resumen con fin previsto de obra, tareas retrasadas y avance medio ponderado.
Descarga gratis la plantilla
Te la enviamos por email y podrás descargarla al momento. Excel (.xlsx)
Vista previa de la plantilla
Cada tarea calcula su fecha de fin, su estado y su barra en el diagrama a partir del inicio, la duración y el avance.
| Tarea | Responsable | Días lab. | % avance | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Demoliciones y retirada de escombros | Cuadrilla 1 | 5 | 90 % | Retrasada |
| Albañilería y tabiquería | Cuadrilla 1 | 10 | 50 % | En curso |
| Solados y alicatados | Cuadrilla 2 | 8 | 0 % | Pendiente |
Cómo hacer el cronograma de una obra paso a paso
Un cronograma realista evita tiempos muertos entre oficios y te permite dar al cliente una fecha de entrega que puedes cumplir.
2. Estima la duración en días laborables
Calcula cuántos días necesita cada equipo según la medición y su rendimiento real. Las horas que llevaron tareas parecidas en obras anteriores son la mejor referencia.
3. Ordena las tareas y sus dependencias
Algunas tareas no pueden empezar hasta que termine otra (no se alicata antes de hacer la fontanería) y otras pueden solaparse. Ajusta las fechas de inicio en consecuencia.
4. Asigna responsables
Cada tarea necesita un equipo o subcontrata responsable. Revisa que nadie quede asignado a dos frentes a la vez.
5. Deja margen para imprevistos
Lluvia, retrasos de material o cambios del cliente ocurren siempre. Un pequeño colchón en las tareas críticas protege la fecha de entrega.
6. Actualiza el avance cada semana
Un cronograma solo sirve si refleja la realidad. Revisa el avance de cada tarea y reacciona cuando algo empieza a ir retrasado, no al final.
El problema del cronograma en Excel: nadie lo actualiza
El Excel solo sabe lo que alguien escribe en él, y en la obra nadie lo ve. Planixia convierte la planificación en el día a día de tu equipo.
14 días gratis • Sin tarjeta de crédito
- Planificas arrastrando en el calendario y asignas equipos, empleados y maquinaria.
- Cada operario ve su planificación en el móvil, sin llamadas ni mensajes sueltos.
- El avance llega de las horas fichadas y los partes, no de actualizar a mano.
- Comparas horas previstas y reales por tarea y recibes avisos de tareas retrasadas.
Preguntas frecuentes
Sí. Es gratuita y puedes usarla en todas tus obras y modificarla como necesites.
Sí. Es un archivo Excel estándar (.xlsx) sin macros. Las barras del diagrama usan formato condicional, compatible con Excel, Google Sheets y LibreOffice.
La plantilla calcula las fechas de fin en días laborables de lunes a viernes, sin festivos. Si una tarea coincide con un festivo, añade un día a su duración.
Es una forma de representar el cronograma en la que cada tarea es una barra horizontal sobre una línea de tiempo. De un vistazo ves qué se hace cada semana, qué tareas se solapan y cuándo termina la obra.
La plantilla sirve para planificar sobre el papel. En Planixia la planificación llega al móvil de cada operario y el avance se actualiza con las horas reales fichadas en cada tarea.